Back to top
  • ca  conservació, n f
  • ca  retenció, n f
  • es  conservación
  • es  retención
  • fr  conservation
  • fr  conservation des documents
  • en  document retention
  • en  retention

Biblioteconomia. Documentació > Arxivística

Definició
Fet de mantenir actiu un document en l'arxiu de gestió corrent.

Nota

  • Criteris aplicats pel Consell Supervisor en l'aprovació dels termes conservació (sin. retenció) i període de conservació (sin. període de retenció):


    S'aproven les formes conservació i retenció, com a sinònimes, dins l'àmbit de la gestió documental, juntament amb el terme relacionat període de retenció (sinònim de període de conservació) pels motius següents:

    Pel que fa a conservació,

    ·és una forma lingüísticament adequada, derivada del verb conservar ("Tenir cura (d'una cosa) impedint que sigui alterada o destruïda" i "No deixar perdre, no deixar desaparèixer", segons el diccionari normatiu);

    ·és, segons els especialistes, la forma tradicional de denominar el concepte i prové de la gestió arxivística francesa;

    ·es documenta amb aquest sentit en textos especialitzats.

    Pel que fa a retenció, calc de l'anglès retention,

    ·malgrat que des del punt de vista lingüístic és una solució que resulta estranya en català (el verb retenir té en català un matís de resistència que no sempre té to retain en anglès)(1), és una forma ja molt estesa entre els experts en gestió documental, la majoria dels quals reclamen que s'accepti;

    ·és una forma documentada en nombrosos textos especialitzats, inclosos textos normatius;

    ·alguns especialistes argumenten que l'altra alternativa, conservació, pot resultar ambigua en determinats contextos, ja que sovint s'utilitza amb el sentit de 'conservació definitiva o manteniment a llarg termini' i de 'preservació física', de manera que és útil també disposar d'una forma com retenció, que ja s'utilitza i és semànticament inequívoca.

    (1)Segons el diccionari normatiu, retenir és "1 No deixar que (algú o alguna cosa) se'n vagi, que obeeixi a una impulsió. 2 Contenir, reprimir (els impulsos, les passions). 4 Arrestar". En anglès, en canvi, to retain -a banda dels sentits que té retenir en català- té sovint el sentit neutre de 'mantenir, conservar o quedar-se amb [una cosa]' ("To keep in possession or use", segons el diccionari Merriam-Webster Online).

    [Acta 554, 13 de desembre de 2012]