calendari de conservació
calendari de conservació
- ca calendari de conservació, n m
- es calendario de conservación
- fr calendrier de conservation
- fr calendrier de conservation et d'élimination
- fr calendrier de déclassement
- fr tableau de conservation
- en disposition schedule
- en retention and disposition schedule
- en retention schedule
Biblioteconomia. Documentació > Arxivística
Definition
Instrument de gestió documental que estableix el període de conservació i la disposició dels diferents tipus de documents d'una organització.
Note
-
Criteris aplicats pel Consell Supervisor en l'aprovació del terme calendari de conservació:
S'aprova el terme calendari de conservació pels motius següents:
·és la designació més utilitzada entre els especialistes per a designar el concepte, juntament amb calendari de conservació i eliminació, que també té molt d'ús;
·és una forma motivada semànticament, coherent amb el sentit de conservació en aquest mateix àmbit ("Fet de mantenir actiu un document en l'arxiu de gestió corrent d'una organització determinada") i precisa;
·es documenta en nombrosos textos especialitzats;
·en altres llengües romàniques també es documenta la forma anàloga (segons els especialistes es tracta, de fet, d'una denominació de tradició francesa).
S'ha preferit a calendari de conservació en comptes de calendari de conservació i eliminació, malgrat que aquesta darrera forma també té molta tradició, perquè calendari de conservació és una solució més sintètica i igualment precisa. Calendari de conservació i eliminació, a més, és una forma semànticament poc consistent, ja que en aquest instrument de gestió no sempre es preveu l'eliminació del document (el destí final pot ser l'eliminació, però també la conservació permanent o la transferència a un altre arxiu).
Les formes calendari de conservació i disposició i calendari de retenció i disposició, que també s'han valorat i serien semànticament adequades (disposició és la forma que designa el tractament que es dona a un document que ha deixat de ser d'utilització corrent i retenció és sinònim de conservació), s'han descartat perquè no tenen tradició d'ús entre els especialistes.
[Acta 554, 13 de desembre de 2012]
